1. Amaç
Bu politikanın amacı, CENKAB İNŞAAT'ın işlediği kişisel verileri, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) ve 25 Mayıs 2018'de yürürlüğe giren Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü'ne (GDPR) uygun olarak korumaktır. Politikamız güncel ulusal ve uluslararası mevzuata uygundur.
CENKAB İNŞAAT olarak, müşterilerimize sunduğumuz hizmetlere ilişkin sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve size daha hızlı ve kaliteli hizmet sunabilmek için kişisel verilerinizi topluyor ve gerektiğinde işliyoruz. Kişisel verilerinizi, gerekli durumlarda, gereken tüm tedbirleri alarak ve yalnızca gerektiği kadarını paylaşmak koşuluyla, iş ve işlemlerin yürütülmesi için iş ortaklarımız ve tedarikçilerimizle de paylaşabiliriz.
Şirketimiz, Anayasal bir hak olarak düzenlenen ve çeşitli kanunlarda ifadesini bulan kişisel verilerin korunması ve hukuken güvence altına alınması konusundaki sorumluluklarının farkındadır. Bu nedenle bize emanet ettiğiniz kişisel verileri güvenli biçimde ve yalnızca amacı doğrultusunda kullanmaya önem veriyoruz.
2. Kapsam
Bu politika, CENKAB İNŞAAT tarafından yönetilen tüm kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına yönelik kuralları belirler. Bu veriler, bir işlem ya da başvuru sırasında sizin verdiğiniz veriler olabileceği gibi, verinizi bize ileten üçüncü kişilerden gelen veriler ya da ilgili işlem sırasında oluşan veriler de olabilir.
Bu politika şu soruları yanıtlar:
- Hangi veriler toplanıyor?
- Neden toplanıyor?
- Nasıl toplanıyor?
- Veriler hangi amaçla ve hangi koşullarla paylaşılıyor, rızanız dışında paylaşımın istisnaları neler?
- Bilgilerinize nasıl ulaşabilirsiniz ve bilgileriniz üzerinde nasıl kontrol sağlarsınız?
- Bilgilerinizin silinmesini talep etme hakkınız var mı?
- Hukuka aykırı işlemeye karşı hangi önlemler alınıyor?
3. Hangi kişisel verileri topluyoruz?
Sizden özel nitelikli kişisel veri toplamıyoruz. Yalnızca hizmetlerimizi size ulaştırabilmek için adınız ve soyadınız ile iletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi) toplanmaktadır.
4. Bu bilgileri neden topluyoruz?
Size hizmetlerimizi sunabilmek ve sizi hizmetlerimiz hakkında bilgilendirebilmek için bu bilgileri topluyoruz.
5. Nasıl topluyoruz?
Sitemizdeki Özel Görüşme, İletişim ve Gayrimenkul Bildirim formlarını doldurduğunuzda, bize e-posta, telefon ya da WhatsApp üzerinden yazdığınızda ve internet sitemizi ziyaret ettiğinizde (çerezler aracılığıyla, bkz. Çerez Politikası) kişisel verileriniz toplanabilir.
6. Verileri hangi amaçla ve hangi koşullarla paylaşırız?
CENKAB İNŞAAT, KVKK ve GDPR kapsamında ve sözleşmesel ilişkiden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların kullanılması için zorunlu olan verileri işler. KVKK'nın 5/2. maddesi gereği aşağıdaki hallerden birinin varlığında veriler işlenebilir ve paylaşılabilir; bu durumlar veri sahibinin rızasına tabi değildir:
- a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- b) Fiilî imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
- c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Bu hallerde verinin işlenmesi için açık rızanız gerekmediğinden, ilgili istisna ortadan kalkana kadar verinin imhasını talep etme hakkınız bulunmamaktadır. Yukarıdaki hallerin bulunmadığı ya da sonradan ortadan kalktığı durumlarda, örneğin faydalandığınız hizmetin sona ermesi ve verinin işlenmesini gerektiren yasal bir durumun kalmaması hâlinde, işlenen verinizin imhasını talep edebilirsiniz. Bu talep için CENKAB İNŞAAT'a info@cenkab.com.tr adresinden başvurabilirsiniz.
7. Bilgilerinize nasıl ulaşabilirsiniz?
CENKAB İNŞAAT'ın bu konudaki temel ilkesi, Kanun'un da temel ilke olarak belirlediği gibi, gerektiği kadar veriyi gerektiği süre boyunca işlemek, verilere yalnızca gerekli kişilerin erişebileceği bir yapı kurmak ve verilerin korunması için gerekli tüm güvenlik önlemlerini almaktır.
8. Haklarınız (KVKK madde 11)
KVKK'nın 11. maddesine göre herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili:
- a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
9. Saklama süresi ve bilgilerinizin silinmesi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır. Özel Görüşme ve İletişim formlarıyla ya da telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden ilettiğiniz bilgiler için saklama süreleri şunlardır:
| Durum | Saklama süresi |
|---|---|
| Talebinize dönüş yapıldı, görüşme yapılmadı | Talep tarihinden itibaren 6 ay |
| Görüşme yapıldı, satış gerçekleşmedi | Son görüşmeden itibaren 2 yıl |
| Satış sözleşmesi imzalandı | Sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl |
| Tanıtım ve bilgilendirme için açık rıza verdiyseniz | Onayınızı geri alana kadar. Onayınıza ilişkin kayıt, onayın sona ermesinden itibaren 3 yıl saklanır. |
Süresi dolan kişisel veriler, en fazla 6 ayda bir yapılan periyodik imha ile silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İşlemeyi gerektiren sebep süre dolmadan ortadan kalkarsa, verilerinizin silinmesini her zaman talep edebilirsiniz.
Size hizmet vermeye devam ettiğimiz süre içinde, istediğiniz anda aşağıda belirtilen iletişim kanallarına başvurarak bilgilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz.
10. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu olarak, verilerin korunmasından ve saklanmasından şirketimiz sorumludur. Veri sorumlusu ve irtibat kişisi bilgileri:
Veri sorumlusu: CENKAB İNŞ. TAAH. TUR. BİLG. TEK. İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Veri sorumlusu irtibat kişisi: Ömer Kaboğlu, info@cenkab.com.tr
11. Başvuru
Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve KVKK'nın 11. maddesinde yer alan hak ve taleplerinizi Başvuru Formu ile info@cenkab.com.tr adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuzu ayrıca şu yollarla da yapabilirsiniz. Zarfın üzerine ya da e-postanın konusuna "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazınız:
- Şahsen: Kimliğinizi gösteren belgeyle Demirköprü Mah., Caher Dudayev Bulvarı No: 229, Kat: 1, Daire: 1, 35560 Karşıyaka / İzmir adresine.
- Noter ya da iadeli taahhütlü posta ile: Aynı adrese.
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: cenkabinsaat@hs01.kep.tr
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Yanıt yazılı olarak ya da elektronik ortamda iletilir.
12. Diğer hususlar
KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile bu politika arasında uyumsuzluk olması hâlinde, öncelikle KVKK ve GDPR'nin ilgili hükümleri uygulanır. Bu politika CENKAB İNŞAAT yönetimi tarafından hazırlanmıştır.