1. Veri sorumlusunun kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Demirköprü Mah., Caher Dudayev Bulvarı No: 229, Kat: 1, Daire: 1, 35560 Karşıyaka / İzmir adresinde bulunan, info@cenkab.com.tr e-posta ve cenkabinsaat@hs01.kep.tr KEP adresli, Çiğli Vergi Dairesi / 2060627535 vergi numaralı ve 0206062753500017 MERSİS numarasıyla kayıtlı CENKAB İNŞ. TAAH. TUR. BİLG. TEK. İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ("Şirket") Kanun kapsamında veri sorumlusudur ve bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını yürütmektedir.
Bu metin, internet sitemizdeki Gayrimenkul Bildirim Formu ile arsasını ya da gayrimenkulünü bize bildiren mal sahiplerini ve emlak danışmanlarını aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır. Şirket gerekli olduğunda bu metni güncelleyerek yayımlar.
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Açıklama |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi |
| Başvuran bilgisi | Mal sahibi ya da emlak danışmanı olduğunuz bilgisi; emlak danışmanıysanız mal sahibinin bilgisi ve izniyle bildirim yaptığınıza ilişkin beyanınız |
| Gayrimenkul bilgileri | İlçe/mahalle, ada, parsel, arsa alanı, mevcut durum (boş arsa ya da üzerinde bina), mülkiyet durumu (tek malik ya da hisseli), imar durumu |
| Beklenti | Gayrimenkulün nasıl değerlendirilmesini istediğiniz (kat karşılığı, satış, görüşmeye açık) |
| Mesaj içerikleri | Açıklama alanına yazdığınız ve sizi ya da bir başkasını belirli veya belirlenebilir kılan bilgiler |
3. İşleme amaçları
Kişisel verileriniz; bildirdiğiniz gayrimenkulün proje geliştirmeye uygunluğunun değerlendirilmesi, uygun bulunan başvurularda sizinle iletişime geçilmesi, kat karşılığı ya da satış görüşmelerinin ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi, talep ve başvuruların takibi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenir.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki Gayrimenkul Bildirim Formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Başvurunuzun ardından sizinle telefon, e-posta ya da WhatsApp üzerinden yapılan görüşmelerde de işlenebilir.
Verileriniz Kanun'un 5/2. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak, açık rızanız aranmaksızın işlenir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (c), Şirket'in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket'in meşru menfaati (f). Açık rıza gereken durumlarda açık rızanız ayrıca alınır.
Kişisel verileriniz, resmî makamlarca mevzuata uygun şekilde talep edilmesi hâlinde ve emredici mevzuat gereği açıklama yapılması zorunlu olan durumlarda resmî makamlara açıklanabilir. Şirket'i etkileyen ya da etkileyebilecek bir hukuki uyuşmazlık için gerekli olduğu ölçüde mahkemeler ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir.
Emlak danışmanları için: Mal sahibine ait bilgileri bildirirken, bu bilgileri mal sahibinin bilgisi ve izniyle paylaştığınızı formda beyan edersiniz. Mal sahibini bu metinden haberdar etmeniz beklenir.
Formu doldurmasanız da sitemizi ziyaretiniz sırasında elde edilen veriler için Çerez Politikası'na bakabilirsiniz.
5. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır:
| Durum | Saklama süresi |
|---|---|
| Başvurunuz uygun bulunmadı ya da size dönüş yapılmadı | Başvuru tarihinden itibaren 6 ay |
| Görüşme yapıldı, sözleşme kurulmadı | Son görüşmeden itibaren 2 yıl |
| Kat karşılığı inşaat ya da satış sözleşmesi kuruldu | Sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl |
| Tanıtım ve bilgilendirme için açık rıza verdiyseniz | Onayınızı geri alana kadar. Onayınıza ilişkin kayıt, onayın sona ermesinden itibaren 3 yıl saklanır. |
Süre dolduğunda kişisel verileriniz Şirket tarafından ya da Kanun ve ilgili yönetmelikteki şartların varlığı hâlinde talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Periyodik imha en fazla 6 ayda bir yapılır. Bildirdiğiniz gayrimenkulün ileride yeniden değerlendirilmesi için verilerinizin bu sürelerden uzun saklanması gerekirse, bunun için ayrıca onayınız alınır.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Şirket kişisel verilerinizi, yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde, iş ortaklarımızla, hizmet, destek veya danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalarla ve tedarikçilerimizle; hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve haklarımızı tesis etmek veya korumak için zorunlu olduğunda kamu kurum ve kuruluşları ve yargı organlarıyla paylaşabilir.
7. Haklarınız ve başvuru
Kanun'un 11. maddesindeki haklarınız Kişisel Verilerin Korunması Politikası'nda sayılmıştır. Bu haklara ilişkin talebinizi Veri Sahibi Başvuru Formu ile iletebilirsiniz. Başvurunuz en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Başvuruda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk ve pasaport ya da kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusunun bulunması zorunludur. Şirket, başvurunun size ait olduğunu doğrulamak ve haklarınızı korumak için ek teyit isteyebilir.